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Moderne Bürokomplexe mit mehreren Gebäuden, Etagen und flexiblen Arbeitsbereichen stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Besucher irren durch Flure auf der Suche nach Meetingräumen, während Empfangspersonal wiederholt dieselben Wegbeschreibungen gibt. Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, um sich zurechtzufinden, und bei Hybrid-Work-Modellen wissen Kollegen oft nicht, wo sich bestimmte Arbeitsplätze oder Abteilungen befinden. Das Facility Management kämpft mit der effizienten Koordination von Wartungsarbeiten über mehrere Stockwerke und Gebäude. Zeit geht verloren, Meetings beginnen verspätet und der erste Eindruck bei Geschäftspartnern leidet.
Geschäftspartner und Kunden erwarten einen reibungslosen Empfang. Mit der digitalen Navigation finden Besucher selbstständig zu Meetingräumen, ohne an der Rezeption nach dem Weg fragen zu müssen. QR-Codes in der Lobby oder vorab versendete Links führen direkt zum gebuchten Besprechungsraum. Das System navigiert durch alle Gebäudebereiche, zeigt Aufzüge an und berücksichtigt Zugangsberechtigungen. Die Empfangsmitarbeiter werden entlastet und können sich auf den persönlichen Service konzentrieren.
Der Task Manager digitalisiert das Facility Management über alle Etagen und Gebäude. Defekte Klimaanlagen, ausgefallene Aufzüge oder Reinigungsbedarfe werden mit präziser Standortangabe gemeldet. Facility-Teams sehen auf ihrem Gerät nicht nur was zu tun ist, sondern werden direkt zum Einsatzort navigiert. Regelmäßige Wartungsrunden werden durch optimierte Routen effizienter. Die Foto-Dokumentation ermöglicht lückenlose Nachweise für Audits und Qualitätskontrollen.
LinkHubs an Meetingräumen und Arbeitsbereichen bieten dynamische Informationen per QR-Code. Mitarbeiter sehen sofort, ob ein Raum verfügbar ist, welche Ausstattung vorhanden ist oder wo sich der nächste freie Arbeitsplatz befindet. Bei Umstrukturierungen oder temporären Änderungen werden Informationen zentral aktualisiert – ohne neue Beschilderungen. Die Integration mit bestehenden Raumbuchungssystemen ist möglich, sodass Verfügbarkeiten in Echtzeit angezeigt werden.
Bürolandschaften verändern sich ständig – neue Teams, Umstrukturierungen, temporäre Projekte. Mit der Map Console passen Sie Ihre digitalen Gebäudepläne selbstständig an, ohne externe Dienstleister. Neue Meetingräume, veränderte Abteilungsbereiche oder temporäre Baustellen werden einfach eingezeichnet. Das System berechnet automatisch neue Routen. Multi-Tenant-Gebäude können verschiedene Unternehmensbereiche separat verwalten, während die Navigation gebäudeübergreifend funktioniert.